I tool aziendali di cui ogni startup ha bisogno

Avviare una startup significa prendersi un grosso impegno e farsi una gavetta. Ecco perché c’è bisogno di alcuni tool aziendali fondamentali per partire con il piede giusto.

Scegliere i tool giusti per la propria startup

Trovare gli strumenti adatti per iniziare a costruire la propria startup è fondamentale. Da piccolo imprenditore, avrai bisogno di portare avanti più progetti simultaneamente.

Molti del tuo team probabilmente si affideranno alla comunicazione via email e ad un Google Calendar, per esempio.

Tuttavia, nonostante sia un buon punto di partenza, ci sono tanti altri tool da poter implementare nel proprio sistema e per organizzare il tutto nel migliore dei modi.

Evernote

Evernote è uno strumento utile per diversi compiti. Spesso viene usato per creare e condividere file e note durante meeting e chiamate online.

Ha un suo calendario, promemoria ed eventuali mappe specifiche per progetti più grossi.

Slack

Slack è utile per la messaggistica. Con Slack è molto più semplice comunicare tra i dipendenti, dividendo le chat in categorie.

Ti permette di organizzare tutto intorno ad un solo topic, supportando sia chiamate vocali che chiamate video.

Trello

Trello è un tool grandioso per evitare eventuali incomprensioni sul lavoro tramite messaggi.

Questo perché può creare schede con istruzioni, date di scadenza, checklist e simili in un unico foglio.

Tutto viene organizzato tramite un calendario e compiti specifici possono essere assegnati a utenti singoli.

Email marketing per tutti

L’email marketing è il pane di ogni business e una campagna fatta ad hoc può portare risultati notevoli. Tuttavia, naturalmente, questo richiede parecchio tempo e sforzo.

Non sono molti gli imprenditori del web che riescono a raccogliere indirizzi e messaggi da ogni dove senza disperderli elencandoli in modo preciso.

Ecco perché c’è bisogno di alcuni tool per porre rimedio al caos.

Drip

Drip è uno strumento facile da utilizzare e ti permette di personalizzare parecchie cose.

Con semplici add-on e pop-up, hai la possibilità di suddividere gli iscritti in gruppi più piccoli e tracciare i loro comportamenti, conseguentemente analizzando i risultati della tua campagna di marketing via email.

Constant Contact

Costant Contact è un tool utile per creare link sui social e permettere agli utenti di inviare email liberamente senza limitazioni.

Interessante è il suo stock di immagini, così come lo sono i suoi sondaggi che puoi impostare con facilità. Ha persino una funzione per il test A/B.

Get Response

Il marketing digitale spesso include diverse tecniche dedicate ai social, oltre che puntare sui siti e-commerce, sui blog, sulle landing page, etc.

Get Response ti permette di segmentare tutti gli iscritti alla tua newsletter in base alle 16 piattaforme più utilizzate.

Questo tool ha anche la possibilità di tracciare le vendite e le metriche sul tasso di conversione per ogni campagna.

Tool di social media management

Non c’è dubbio che il social media marketing è efficacissimo per raggiungere nuovi clienti.

Molti sono i clienti che usano quasi solo i social, senza spulciare altre pagine web. Di conseguenza, sceglieranno le aziende più attive su di essi.

Ci sono un sacco di tool utili per gestire tutte le tue piattaforme social in un solo momento.

ContentCal

ContentCal è dedicato alla pianificazione delle tue campagne di marketing sui social.

Con questo strumento il team di lavoro può interagire e caricare file, editare e votare su bozze per i post.

BuzzSumo

BuzzSumo è un tool utilizzato da molti per ottimizzare i contenuti sulle piattaforme social.

Un account su BuzzSumo ti permette di controllare molte analytics, così da capire quali contenuti hanno più engagement e cosa correggere di conseguenza.

Hootsuite

Hootsuite è uno tra i programmi più popolari per la gestione delle pagine social.

Questo tool è grandioso quando si parla di controllare le performance della tua azienda sui social.

Tool di CRM (Customer relationship management)

I software di CRM sono cruciali per lo sviluppo aziendale online. È molto difficile farne a meno, considerando i benefici che possono portare.

Con i tool di CRM è facile tracciare le vendite ed i movimenti dei contatti. Puoi persino prevedere le vendite e automatizzare il tempo perfetto per aprire e chiudere una vendita.

Insomma, gli strumenti di CRM ti fanno risparmiare tempo e denaro, lavorando in maniera efficiente ed economica.

Agile CRM

Agile CRM offre un account gratuito utilizzabile da 10 utenti contemporaneamente.

Sia che tu voglia usare la versione gratuita che quella a pagamento (che ha più funzionalità, ovviamente), il lavoro può essere velocizzato ad ogni modo.

Manda avvisi ai lead, compila liste di contatti e crea automaticamente dei vocali in base al tuo programma. Tutto in modo automatico e rapido.

Hubspot

Hubspot ti permette di inserire un numero illimitato di utenti al suo interno, sia nella versione gratuita che per la premium.

Questo tool ti aiuta molto nell’organizzazione e nell’assegnare compiti a persone specifiche.

SugarCRM

SugarCRM è un open-source utilissimo per customizzare il lavoro, soprattutto se piccolo.

Per tutte le aziende che hanno meno di 10 persone a carico, è l’ideale per organizzare la mole di lavoro e gestirsi autonomamente.

Software in cloud per la contabilità e gli stipendi

Anche i più esperti imprenditori hanno bisogno di aiuto per la contabilità e l’organizzazione degli stipendi.

Capire la tecnologia da implementare nel tuo business è fondamentale e questo lo si può dedurre da alcuni fattori ben specifici.

In primis, è opportuno sapere quante persone lavoreranno in un certo contesto, successivamente dovrai capire se includere la contabilità e gli stipendi nello stesso campo.

Ad ogni modo, esistono diversi tool per risolvere questo dilemma comune a molti.

FreshBooks

FreshBooks è una tra le scelte più gettonato quandoesi parla di organizzazione per la contabilità online.

Ha prezzi ragionevoli e diversi livelli da poter raggiungere con la propria attività.

Puoi usarlo per creare ogni tipo di report e aggiungere eventuali carte di credito. Inoltre, ha tante altre funzioni di management che potranno migliorare tutto ciò che riguarda la contabilità.

Wagepoint

Wagepoint è uno strumento utile per le piccole aziende, soprattutto per gestire l’organizzazione degli stipendi.

Potrai controllare tutto ciò che riguarda le tasse, la gestione dei pagamenti e i dati relativi alla composizione di uno stipendio.

QuickBooksPayroll

Questo tool è una soluzione che include tante funzioni al suo interno.

Nella sostanza, inserisce tutte le faccende burocratiche legate alla contabilità e agli stipendi in un unico posto.

È molto flessibile e facile da utilizzare, anche per i non esperti.

Tool utili per la SEO

Ti sarai sforzato a dovere per migliorare la tua presenza online e portare il sito aziendale sui primi risultati della SERP.

Se vuoi ancora lavorarci e non sei soddisfatto, ci sono diversi tool che puoi usare per ottimizzare la tua SEO.

Google Analytics

Il famigerato Google Analytics è il capostipite degli strumenti utilizzati per controllare la SEO delle proprie pagine.

Non è proprio user-friendly, ma con un po’ di pazienza si può capire come muoversi facilmente.

Google Analytics controlla cosa fa il tuo pubblico sul tuo sito, quali sono le pagine più frequentate e via dicendo.

Optimizely

Optimizely è un programmino online che ti aiuta a smussare gli angoli di un sito che ha già un seguito.

Il tool fa test A/B piuttosto frequenti per capire quali titoli, quali layout e quali immagini funzionano di più.

È ottimo per creare un sito che sia in linea con i trend del momento e, di conseguenza, per ottenere più traffico.

Crazy Egg

Crazy Egg è un tool eccezionale per ottimizzare un sito che ha successo ma, potenzialmente, potrebbe averne di più.

Ci sono diverse funzionalità per migliorare la situazione. Ti avverte quali sono gli elementi che non vengono cliccati, ad esempio.

Scegliere gli strumenti giusti per l'azienda

Da imprenditore, dovrai capire come massimizzare le tue capacità, ma senza finire subito tutti i soldi sui software più aggiornati e cool del momento.

Salvare tempo e denaro è cruciale e i tool sopra descritti (che tuttavia, sono solo alcuni dei tantissimi altri presenti online) possono garantirtelo in diversi modi.